Ihre KI vergisst. Wir zeigen Ihnen, wie Sie trotzdem verlässlich mit ihr arbeiten.
ChatGPT, Claude oder Gemini sind großartig für eine schnelle Frage. Sobald daraus ein Vorgang über Wochen wird, ein Arztbericht nach dem anderen, ein Hausbau, eine Erbschaft, ein Streit mit der Versicherung, fängt der Ärger an. Wir haben ihn monatelang selbst erlebt und bieten Ihnen die Abkürzung.
Eine Frage ist kein Vorgang.
Fragen brauchen kein Gedächtnis. Vorgänge brauchen eine Akte. Das sagt Ihnen beim Abschluss des Abos niemand.
Wo ist das nächste Krankenhaus?
Das Klinikum ist 4 km entfernt, hier ist der Weg.
„Was bedeutet dieser Befund?“
Zweiter Arztbericht, neuer Chat
Zweite Meinung, neues Medikament
„Was hat der Arzt nach der OP gesagt?“
Sie erklären alles von vorn
Mit eigener Akte bleibt alles da.
Jeder Bericht kommt in einen Ordner auf Ihrem Rechner, oben liegt eine Übersicht auf einer Seite. Die KI liest sie vor jeder Antwort. Ob Woche 1 oder Woche 20: Sie weiß, was der Arzt gesagt hat.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Echte Fehler aus über einem halben Jahr täglicher Arbeit mit KI. Keine erfunden, keine geschönt.
Vergisst, wer Sie sind
Name, Du oder Sie, Ihre Vorlieben: im nächsten Chat ist alles wieder weg.
Fragt Entschiedenes doppelt
Was Sie letzte Woche geklärt haben, kommt als neue Frage zurück. Zum dritten Mal.
Verliert den Faden
Arztbrief, Befund und Rückfrage liegen in fünf Chats. Kein Chat kennt alle.
Lernt nicht aus Fehlern
Sie hat sich entschuldigt und es versprochen. Beim nächsten Mal passiert genau dasselbe.
Schreibt ohne Vorgeschichte
Eine Mail an jemanden, mit dem Sie seit Monaten schreiben, klingt wie an einen Fremden.
Meldet „fertig“ ohne Beweis
Erledigt, sagt sie. Nachgesehen hat sie nicht. Sie merken es erst, wenn es schiefging.
Rät, statt zu fragen
Fehlt ein Datum oder eine Zahl, wird eine glaubwürdige ausgedacht.
Zitiert, was nie gesagt wurde
„Der Arzt meinte …“ – nur stand das in keinem Bericht.
Behauptet „geprüft“
Ein Blick auf etwas Ähnliches gilt ihr schon als Beleg.
Verwechselt Fassungen
Sie arbeitet an der alten Datei weiter, die neue bleibt liegen.
Löscht große Teile
Sie sollte einen Satz ändern und hat dabei die halbe Seite entfernt.
Verschickt statt Entwurf
Die Mail sollte nur vorbereitet werden. Sie ist schon raus.
Baut, was keiner bestellt hat
Neue Abschnitte, neue Regeln, neue Werkzeuge, ungefragt und ohne Not.
Lässt Dinge liegen
Aufgaben werden gesammelt und „für später“ notiert, statt sie gleich zu erledigen.
Denkt Folgen nicht zu Ende
„Diese Woche in München“ steht noch online, wenn die Woche lange vorbei ist.
Lange Chats werden teuer
Je länger das Gespräch, desto mehr kostet jede einzelne Antwort.
Limit mitten in der Arbeit
Ausgerechnet kurz vor dem Ziel ist das Kontingent aufgebraucht.
Zu viele Regeln
Jeder Ärger bekommt eine neue Regel. Nach hundert Regeln hält sie sich an keine mehr.
Sie schreibt Romane
Sie wollten ein Ja oder Nein und bekommen drei Absätze Erklärung.
Täglicher Ärger
Sie verbringen mehr Zeit mit Aufpassen als mit Arbeiten.
Drei einfache Dinge lösen fast alles.
Ohne Programmieren und ohne ein System, das so groß wird, dass es Sie selbst verwirrt. Sie brauchen keine Technik, sondern eine gute Führung Ihrer KI, wie bei einer neuen Mitarbeiterin.
Ein Arbeitsvertrag auf einer Seite
Wer Sie sind, wie Sie angesprochen werden, was nie passieren darf, wann gefragt wird. Einmal hinterlegt, gilt er in jedem Gespräch.
Ein Übergabezettel je Sitzung
Am Ende schreibt die KI in fünf Zeilen auf, was erledigt ist und was als Nächstes kommt. Am Anfang liest sie ihn. Nichts geht mehr verloren.
Eine eigene Akte
Ein Ordner auf Ihrem Rechner mit einer Übersicht obenauf. Die KI schlägt nach, statt zu raten. Ihre Unterlagen gehören Ihnen, auch wenn Sie den Anbieter wechseln.
So haben wir es zuerst gemacht
Jeder Ärger bekam eine neue Regel, jedes Problem ein neues Programm.
So funktioniert es
Ein Bekannter von uns arbeitet seit Monaten ohne Ärger: eine Seite über sich, wenige Regeln, kurze klare Aufträge.
Vom Chat zur Akte zur Datenbank.
Je länger und größer Ihre Arbeit mit der KI wird, desto mehr Gedächtnis braucht sie. Wir sind alle drei Stufen selbst gegangen und wissen, wann der Schritt fällig ist.
Der Chat
Für einzelne Fragen
- Rezept, Übersetzung, Brief
- Kein Gedächtnis nötig
- Fertig nach einer Antwort
Die Akte
Für Vorgänge über Wochen
- Arztberichte, Hausbau, Erbe, Versicherung
- Ein Ordner mit einer Übersicht obenauf
- Die KI liest die Übersicht vor jeder Antwort
Die Datenbank
Für alles, was dauerhaft wächst
- Mehrere Projekte, Monate, Hunderte Unterlagen
- Die KI sucht gezielt, statt alles zu lesen
- Jede Angabe mit Datum und Quelle
- Fehler werden einmal notiert und nie wiederholt
- Liegt auf Ihrem Rechner, unabhängig vom Anbieter
Warum wir selbst eine Datenbank gebaut haben
Wir betreiben mehrere Webseiten mit KI. Nach einigen Wochen lagen Hunderte Unterlagen, Absprachen und Lehren in Ordnern verteilt. Die KI las bei jedem Auftrag zu viel, übersah das Entscheidende, fragte Geklärtes erneut und machte alte Fehler wieder. Jeder neue Chat begann fast bei null.
Erst die Datenbank hat das gedreht: Die KI liest beim Start eine kurze Seite und schlägt den Rest gezielt nach. Seitdem weiß sie, was entschieden ist und wo sie schon einmal danebenlag.
Unsere Lehre: Die Datenbank war richtig. Falsch war nur, jeden Ärger mit einer neuen Regel zu flicken. Darum zeigen wir Ihnen gleich die schlanke Fassung.
Brauchen Sie schon eine Datenbank?
Wenn Sie zwei oder mehr Punkte abhaken, ist es Zeit:
- Sie arbeiten an mehr als einem Vorgang gleichzeitig
- Ein Vorgang läuft schon länger als einen Monat
- Sie haben mehr als 30 Unterlagen dazu
- Sie erklären der KI regelmäßig dasselbe neu
- Sie zahlen für die KI und stoßen ans Limit
Ein Blick, und Sie sehen alles.
Ein Gedächtnis ist gut. Richtig einfach wird es mit einem Cockpit: einer Seite auf Ihrem Rechner, auf der Sie sehen, was Ihre KI weiß, was sie getan hat und was als Nächstes ansteht. Sie stellen es sich zusammen, wie Sie es brauchen.
Gedächtnis
Offene Aufgaben
- HeuteFragen für den Kontrolltermin vorbereiten
- WocheAngebot Dachdecker mit dem ersten vergleichen
- WocheWiderspruch Versicherung, Entwurf prüfen
- ErledigtArztbrief 12.09. in die Akte
Meine Vorgänge
Was die KI heute getan hat
- 09:12Befund vom 03.10. gelesen und in der Übersicht eingetragen
- 10:40Zwei Angebote verglichen, Unterschied 1.240 € notiert
- 11:05Mail an die Versicherung als Entwurf abgelegt, nicht versendet
- 11:30Übergabezettel für morgen geschrieben
Wiederholte Fehler
„Datum aus dem Kopf statt aus der Akte“ ist zum 2. Mal passiert. Die KI prüft Daten jetzt immer nach.
Verlässlichkeit
Stichprobe: Bei 9 von 10 Fragen fand die KI die richtige Stelle in Ihrer Akte, mit Quelle.
Sie steuern
Über das Cockpit geben Sie Aufgaben, setzen Prioritäten und sehen, was entschieden ist. Die KI holt sich ihre Arbeit dort ab, statt jedes Mal neu zu fragen.
Die Datenbank berichtet
Alles, was die KI tut, landet mit Uhrzeit und Beleg im Gedächtnis. Im Cockpit sehen Sie es auf einen Blick, ohne lange Chats durchzulesen.
Eine Webseite nur mit Worten bauen und pflegen.
So betreiben wir unsere eigenen Seiten: Wir sagen der KI in normalen Sätzen, was sich ändern soll. Sie baut die Seite, prüft sie, legt vorher eine Sicherung an und stellt sie selbst online. Kein Baukasten, kein Programmieren, kein Hochladen von Hand.
Wir helfen Ihnen, das für Ihre eigene Seite einzurichten, inklusive automatischem Hochladen auf Ihren Server.
Erzählen Sie uns Ihr Problem.
Schreiben Sie in Ihren eigenen Worten, was Sie mit der KI ärgert. Wir zeigen Ihnen sofort, welche Lösung dazu passt.
Ihr Text bleibt in Ihrem Browser. Er wird nicht gesendet und nicht gespeichert.
Sollen wir Ihnen Bescheid geben, sobald es fertig ist? Freiwillig, nur dafür, danach löschen wir Ihre Adresse.
Was Sie bekommen
Fertige Vorlagen zum Kopieren und Anleitungen in einfacher Sprache. Funktioniert mit ChatGPT, Claude und Gemini.
Eine Lösung
Für Ihr wichtigstes Problem, zum Beispiel „Die KI vergisst alles“ oder „Die KI erfindet Dinge“.
- Die passende Vorlage zum Kopieren
- Wo Sie sie in Ihrer KI hinterlegen
- Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Bildern
Das KI-Gedächtnis
Alle sechs Lösungen und der Aufbau eines eigenen Gedächtnisses für Ihre KI.
Wir sehen Ihre Daten nie. Sie richten alles selbst ein, wir zeigen Ihnen genau wie.
Fragen, die sich jeder irgendwann stellt
Genau diese Fragen tippen täglich Tausende in Suchmaschinen und Chats. Hier sind die ehrlichen Antworten.
Warum vergisst ChatGPT, was ich ihm gesagt habe?
Jeder neue Chat beginnt fast leer. Das eingebaute Gedächtnis merkt sich nur Grobes, etwa Ihren Namen oder einzelne Vorlieben, und entscheidet selbst, was es behält. Details aus früheren Gesprächen, Zahlen und genaue Aussagen gehen verloren. Abhilfe schaffen eine feste Anweisung, ein Übergabezettel und eine eigene Akte.
Warum erinnert sich Claude nicht an frühere Chats?
Claude kann alte Chats durchsuchen und hat in Projekten ein eigenes Gedächtnis, beides muss aber eingeschaltet und gut gefüttert sein. Ohne klare Übersicht findet Claude die richtige Stelle oft nicht und antwortet aus Allgemeinwissen. Mit einer kurzen Übersichtsseite im Projekt ändert sich das deutlich.
Wie bringe ich meiner KI bei, sich an mich zu erinnern?
Mit einer Seite, die sie bei jedem Gespräch liest: wer Sie sind, wie Sie angesprochen werden, was schon entschieden ist und was nie passieren darf. Diese Seite gehört in die festen Einstellungen oder in die Projektanweisung, nicht in den Chat.
Kann ich meine Arztberichte mit ChatGPT, Claude oder Gemini verwalten?
Ja, wenn die Berichte in einer eigenen Akte liegen und die KI gezielt nachschlägt, statt sich zu erinnern. Verstreut über viele Chats geht es schief. Wichtig: Die KI ordnet und erklärt, sie ersetzt nie Ihre Ärztin oder Ihren Arzt.
Warum erfindet die KI Antworten?
Sie ist darauf gebaut, immer eine flüssige Antwort zu geben. Fehlt ihr eine Angabe, füllt sie die Lücke mit etwas Plausiblem. Dagegen helfen eine Akte mit den echten Fakten und die feste Regel, bei Unsicherheit zu fragen und Quellen zu nennen.
Warum hält sich die KI nicht an meine Anweisungen?
Meist sind es zu viele, zu lange oder widersprüchliche Anweisungen, oder sie stehen nur in einem alten Chat. Fünf klare Regeln an der richtigen Stelle wirken besser als hundert verstreute.
Was kann ich tun, wenn das Limit erreicht ist oder der Chat zu lang wird?
Lange Chats kosten bei jeder Antwort mehr, weil die KI den ganzen Verlauf neu liest. Besser: Übergabezettel schreiben lassen, neuen Chat öffnen, Zettel einfügen. Das spart Kontingent und die KI arbeitet sogar genauer.
Wie verhindere ich, dass die KI ungefragt löscht oder Mails verschickt?
Bitten reicht nicht zuverlässig. Sperren Sie es: Mails nur als Entwurf, keine Löschrechte, Sicherung an. Wir zeigen, welche Einstellungen das bei den gängigen Anbietern sind.
Hat meine KI nicht schon ein Gedächtnis?
Ja, und es wird besser. Es merkt sich aber vor allem Grobes. Was ein Arzt am 3. März genau gesagt hat, welche Entscheidung schon gefallen ist und wo die KI schon einmal danebenlag, steht dort nicht verlässlich. Dafür brauchen Sie eine eigene Akte.
Muss ich programmieren können?
Nein. Das Angebot richtet sich ausdrücklich an Menschen, die ganz normal im Chat arbeiten. Wer selbst Datenbanken baut, braucht uns nicht.
Bekommen Sie Zugriff auf meine Unterlagen?
Nein. Wir verkaufen Anleitung und Vorlagen. Alles, was Sie einrichten, bleibt bei Ihnen.
Ist das eine medizinische Beratung?
Nein. Wir helfen Ihnen, Ihre Unterlagen zu ordnen und die KI verlässlicher zu nutzen. Medizinische Fragen klären Sie bitte immer mit Ihrer Ärztin oder Ihrem Arzt.
Wer steckt dahinter?
Fiperly, eine unabhängige KI-Entwicklungsgesellschaft aus Brandenburg. Wir arbeiten jeden Tag mit KI, sind dabei in jede Falle getreten und haben aufgeschrieben, was wirklich hilft.
ChatGPT, Claude und Gemini sind Marken ihrer jeweiligen Hersteller. Fiperly ist unabhängig und mit keinem dieser Anbieter verbunden.
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